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Archivage et numérisation
Archivage et numérisation
Esprit de service et d’engagement de qualité


Spécialisé notamment dans les solutions sur mesure, du simple scan à la numérisation de plusieurs milliers de documents, et de la création d'un simple PDF à la mise en place d'une Gestion Electronique des Documents (GED), avec table des matières, indexation, signets et liens hypertextes, Mediating recommande à ses clients et partenaires une solution d’indexation qui augmente la rapidité de recherche d’informations.
 
Le gain de productivité qui en découle est clairement visible, plusieurs clients utilisent nos services pour numériser leurs documents. Mediating a bâti sa culture d'entreprise sur l'esprit de service et l'engagement de qualité, dans l'objectif de garantir la satisfaction totale de ses clients.

MEDIABILIS
 
Confidentialité et sécurité maximales : la numérisation des documents directement chez vous !

Unique, cette nouvelle prestation propose les mêmes services professionnels que Mediating GED (numérisation et service d’indexation) mais s’adresse aux sociétés nécessitant un haut degré de confidentialité.

MEDIABILIS est la réponse aux problématiques de sécurité et de confidentialité des professionnels du droit et de la finance.

Un expert dédié à votre projet se déplace directement dans vos locaux pour effectuer la numérisation des dossiers les plus sensibles. Le traitement des fichiers (création d’une table des matières et indexation) est effectué sous votre contrôle, sans sortir du bureau :
  • Rapports, expertises, actes notariés, minutes, annexes, fiches clients, pièces juridiques, contrats, documents
  • Sauvegarde et gestion optimisée de tous vos documents.
Mediating GED

Un service d’experts pour vous accompagner dans vos projets de numérisation, en grand volume (jusqu’à plus de 100 000 documents).

Ce service s’adresse principalement aux cabinets, études, directions d’entreprises et administrations qui recherchent un prestataire fiable et rapide.

En plus de la simple numérisation, nous proposons des services qui vous permettent de classer, de rechercher et de consulter directement l’information qui vous intéresse :
  • création d’une table des matières et de signets : recherche par le sommaire
  • indexation : recherche par mot-clé
Ainsi, vous gagnez en temps de recherche et vous n’imprimez ou ne diffusez que les documents appropriés

Scan Professionnel
 
Pour tous vos besoins de numérisation de documents en petit et moyen volume (de 1 à 1000 pages).

Nos équipes professionnelles numérisent tous vos documents.
  • factures, dossiers clients, plans d’architectes, notes... dans tous les formats (du A5 au A0)
  • scan en couleur et/ou noir & blanc de 72 à 600 dpi en fonction de l’utilisation
  • transfert sur CD, DVD, clé USB ou envoi par e-mail, à vous de choisir !
le traitement professionnel de vos documents, du scan à l’utilisation maîtrisée